Os prazos são restrições importantes para o sucesso de um projeto. A referência básica é um cronograma mestre e diversos cronogramas setoriais ou parciais. Duas observações importantes para a gestão do tempo: (1) a duração das atividades é estimada e (2) o controle das atividades é feito durante a execução.

Um aspecto determinante para uma boa gestão do tempo é a sincronia entre as atividades e isso exige grande alinhamento entre todos os processos produtivos.

Processos que compõem a gestão do tempo: definição das atividades, sequenciamento das atividades, estimativa das durações das atividades, plano da gestão do tempo, controle do cronograma.

As atividades gerenciais e as de produção são mais importantes que o produto, pois é a realização delas que demanda tempo. Por isso o mais importante a ser feito é a decompor as atividades. As atividades devem ser detalhadas de modo a permitir uma sequência em que se estabeleça uma relação de precedência entre elas. Existem atividades em que a relação de dependência temporal é fundamental, enquanto outras podem ser realizadas de modo independente.

Este processo tem como principal saída o diagrama de rede do projeto, que mostra de forma gráfica as ligações lógicas e a interdependência entre as atividades do projeto.

O processo de estimativa das durações das atividades tem como objetivo prever o tempo que será necessário para executar cada uma das atividades do projeto. Este processo articula o diagrama de rede do projeto, as durações das atividades e o calendário e isto gera o cronograma do projeto.

O Plano da gestão do tempo é o processo que visa elaborar o cronograma e o plano de gestão do tempo, visto que todos os eventos devem ser coordenados baseando-se em um cronograma único.

O controle de cronograma de projeto foi o processo pioneiro a empregar de software para automatização de trabalhos manuais. As atualizações do cronograma são os principais resultados deste processo. Outros resultados importantes são as ações corretivas e preventivas.

Em resumo, a execução de um projeto dentro do tempo previsto ou uma gestão de tempo eficaz, requer um cuidadoso preparo e controle do cronograma.